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艾西莫夫說:適切的創造力需要具備五個條件,博學、聰明、直覺、勇氣、運氣。
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活動企劃?這樣寫就對了!


四、格式範例:

      活動名稱(xxxx版x月活動企劃)
撰寫人:
  記錄本文件的設計者、撰寫人,如果有修改或是更新,也要把資訊補充上去。

說明:
  簡單說明這個活動是怎麼樣的內容,大致上的活動玩法。

活動目的:
  本項目可分為兩種內容:「活動目的」、「評估辦法」。
    ※活動目的:舉辦這個活動的目的,整個設計方式不應該違背此原則。
    ※評估辦法:活動的成果怎麼判斷?預計該有哪些成果?不要用感覺,   而應該有數據可以作為評估。
     如此,可作為日後舉辦類似活動時的檢討方向的參數。

活動日期:
    ※活動開始的時間
    ※預計籌備的時間
    ※如果需要測試,那麼預計耗時多久
    ※在什麼時期前應該要完成準備
    ※宣傳文釋放,或是跨版宣傳的時間點
    ※活動結束的時間

  。需注意,花了心血設計的活動,盡量不要只有一兩天,這樣非常的浪費人力成本。
  。活動的時間,還需考慮目標群眾能否方便配合的時機!
   例如:說期末考周,很顯然不適合舉辦需要密集參與的行程。

活動獎勵:
    活動獎勵,可以分限量與不限量,兩種模式。
    ※限量:珍貴的頭銜、第一名的榮譽、名次排列等等
    ※不限量:完成活動指定條件的獎賞、參加獎等等

  。需注意,發放獎勵應適當的評估,參與活動最大的樂趣應該在過程,而非僅僅是虛擬獎賞。
  。榮譽心是最棒的獎品!

活動限制:
    一般來說,很少有限制參與者資格的活動舉辦,若有限定,則應該好好思考,會不會跟活動目的衝突。
    或者,你希望參加的人能有什麼前提的共識?

活動步驟:
   ※盡量以簡明易瞭的敘述,依照順序解釋參與活動的過程,作到一行一述是最棒的了!
   ※當活動時間很長,需注意活動的內容是否會涉及公平性!
   ※競賽型的活動,參與者的立足點是否相同呢?
   ※是不是只能參加一次?
   ※在執行的過程,主持人的人力配置需求?
   ※除了鐵傲論壇外,還需要什麼東西配合嗎?有沒有技術門檻?
   ※遇上突發狀況,該怎麼處理?有沒有留下緩衝的空間?
   ※參與活動者的交流,或者是主持者與活動者的交流?

支援:
   ※OK,除了身為提案者的你之外,你可能需要什麼專業人才?
   ※如果需要,你應該要找誰幫忙?
   ※人家有義務幫忙嗎?還是你一廂情願?   
   ※素材該怎麼準備,有哪些?這些工作能不能被分配?

補充用的說明文件:
   ※如果還需要額外的說明檔案以及文件、網址,就應該列出。
五、最容易犯下的幾種思維盲點:

  5-1 跨版合作的迷思-舉ACG繪技版為例
  「這次活動我想要跟xxx,xxx以及xxx版合作,他們會分別支援我們哪些哪些東西以及人才...」

  這是很容易在跨版活動中被提出來的想法,如果相關的配套以及配合又沒有思慮周全,往往不如預期。
  為什麼呢?我們舉最容易被當作跨版合作的「ACG繪技版」為例吧! (誰叫你們紅,借我舉例一下唄)。

  案例一:TRPG版的場合

  獸:「這次我要舉辦壞人徵文比賽!對了,找繪技版的畫家來幫每個參賽文章畫圖!這點子太妙了!」
    事實:繪技版不是一個畫圖生產社團,事實上每個人只是來這裡PO圖交流,額外的要求很難被實現。

  案例二:又是TRPG版的場合

  獸:「啊!徵版圖一定能刺激我們板上的活動!對!去繪技版捧個畫師來幫我作畫!」
    事實:即使繪技版容易有高手出沒,然而創作的行為是自私的,很難要求高手無故幫忙。
       (而且看的上眼的高手,價格不菲!)

  案例三:好吧,還是TRPG版

  獸:「我們這次活動要跟繪技版同步舉行!我們寫人物設定你們畫圖!然後再找四五個評審來評分,好棒!」
    事實:跨版連動的活動需要謹慎的考慮,特別是評圖的機制又是一個需要設計的環節,這些工作,誰做呢?

  

 5-2 跨版合作的非戰之罪-失敗的原因在哪?
  
    1.畫大餅,有夢最美
    拋出一個空殼子,只有提案標題以及簡單的一兩行構想,然後對於執行的步驟以及所需環節卻沒有構想,並且把這些環節交給所有人參與發想,事實上,這樣的行為是不負責任的。

    一個有效的議題或者是企劃提案,應該要包含設計想法,簡單的流程,可以被檢視的定義以及所需資源,否則提案的內容不免天馬行空,而在提案出來討論之時,應該要檢討的是流程的改進以及在此時添加可以被實現以及增加效益的意見。

    如果提案的人對於什麼事情都模模糊糊,想要跨版合作卻不了解對方版務特性,那麼對於配合的活動方來說,最後要不就是爛攤子,要不就是一場災難,而且有人會因此含淚默默的做到死。

    所以,把意見丟給大家討論雖然是民主,但是別忘了,意見本身有義務包含必要的資訊才是。

    2.跨版活動應該是造成雙贏的局面    
    有時候提出的活動企劃案,表面上看起來面面俱到,但是對方卻在評估之後,否決了你,為何?這時候可能的原因之一在於,你是否只提出了對自己有利的提案,而忽略了跨版合作應該是讓雙方都能達到效益?

    換句話說就是誘因不足,即使我們都是無償的版主,但是付出勞心勞力舉辦活動,就是希望能感受到版子能否提供版友們踴躍參與的發展,如果跨版合作只是更沉重的負擔,而且實際效益還不如板上平常的活動成果,那麼,提案的人顯然沒有抓住重點,而只是想到別版的資源能增加己方的活動效益。

    3.活動目的不明確,無法評估
    其實這也不是只有跨版活動會出現的毛病,順便歸類在這邊講講就是了。
    延續上面講的「活動效益」,表面上看起來很基本的東西,然而越是基本面越容易遺忘他的重要性,什麼意思呢?如果我們只是想到一個活動可以辦,例如很常見的「徵文」,為什麼要徵文?嗯,對,我們可以自問自答說:「因為板上需要活動炒熱氣氛。」,然而這個活動在我們對於版務的整體主持概念中,能造成什麼目的嗎?

    然而活動只是一個手段,不能被當作目的,如果只是為了辦活動而辦活動,則會陷入窮忙的迴圈之中,那到頭來很容易有迷思:「我是為誰辛苦為誰忙?」。

    一個活動的舉辦,應該是要在整體的版務規劃中佔有一席之地的,因為那是版主能夠「因勢導利」的最佳手段,藉由營造「勢」達成「利」,拋開抽象的話,我舉自身的例子好了,TRPG版最近在舉辦「從前從前說故事大會」,我找了一個說故事進行遊戲的紙牌遊戲,活動目的是訓練版友即時的應對劇情變化,豐富思考的活性,在總體的經營面來說,那是為了讓更多的人對於跑團中的突發劇情有足夠的應變能力以及想像力。

    因此,從基礎上來說,這個活動是幫我提升版友的素質,從表面上來看,這個活動也促進了近期熱絡的討論風氣,因此即使是期中考周,依然有很多人踴躍的參與活動。

    所以,尋找自己的經營方式與定位,從基本面思考,經營版子猶如經營一個事業,如果只顧著眼前的現金流,那就是從此被追著跑了。
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